Mudei de emprego recentemente, e tive a oportunidade de ter contato com o SCRUM, que curiosamente segue a fio a teoria que eu vinha acompanhando.
Em resumo, o cliente ou o gerente (que é chamado de PO – Project Owner) quer fazer algo, então ele separa isso em partes, algo como: criar base de dados, modelar classes, criar interface, desenvolver, etc (essas partes são chamadas histórias), então em uma reunião com a equipe o PO diz o que precisa ser feito.
A equipe analisa cada história e o coordenador ou líder de projeto (chamado de Scrum Master) solicita que cada membro da equipe diga o quão dificil isso é de fazer, cada equipe adota uma escala, no meu caso a escala foi a seguinte 0,1/2,2 e 3 para facil, 5 e 8 para dificuldade média e acima disso dificil. Quando todos apontam a dificuldade que acham ser a da história, temos uma discussão entre os extremos, por exemplo, alguém sozinho colocou 1/2 e outra pessoa sozinha colocou 3, temos dois pontos de vista extremos e precisamo entender o que levou a essa visão, após uma rápida argumentação das partes, todos os membro apontam a dificuldade novamente, e esse processo se repete até chegarmos em valores coerentes.
Se analisarem, dessa forma, você consegue segmentar as equipes para trabalharem com níveis de dificuldades diferentes, tendo assim equipes que solucionam dificuldades de até 3 pontos para tarefas fáceis, equipes que trabalham com dificuldades acima de 5 pontos e assim por diante.
Após a distribuição de dificuldades entre as histórias, selecionamos as histórias que serão executadas até a próxima reunião (isso é chamado de sprint), as reuniões podem ter intervalos diferentes dependendo da equipe, no meu caso temos sprints de 15 dias, então escolhes as histórias que iremos trabalhar pelos próximos 15 dias. Podemos saber quantos pontos uma equipe é capaz de trabalhar por sprint, assim conseguimos medir a produtividade em relação a dificuldade da equipe.
Finalizada a etapa de separação das histórias por dificuldade, reunimos a equipe sem o PO e dividimos as histórias em tarefas. E realizamos um processo semelhante, porém indicando quanto tempo leva para realizar cada tarefa e não a dificuldade, assim, cada historia pode ter n tarefas, no entanto, podemos identificar se houve alguma falha no planejamento, caso histórias com dificuldades semelhantes tenham tempos de execução muito diferentes.
É um resumo do que vi até agora, quando tiver mais experiência com isso eu passo mais detalhes.
Para saber mais:
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Olá Cristian!
Achei muito interessante seu texto por dar uma visão prática e sem rodeios do Scrum na prática. Pretendemos adotar esta metodologia em minha empresa, mas nos falta relatos práticos para entendermos melhor como começar.
Vocês costumam fazer também os daily scrums, ou as reuniões são só a cada 15 dias?
Obrigada!
Costumamos fazer o daily também sempre que possível, geralmente é uma reunião bem rápida de posicionamento, cada um fala qual história esta desenvolvendo, qual dificuldade econtrou, ou alguma solução diferente, no geral demora entre 15 e vinte minutos cada daily.